使用OneNote一段时间了（之前把OneNote跟EverNote做过一下比较，可以看这里），现在它已经成为我的必备工具，长期驻留内存。

我现在主要使用OneNote做这样几件事：

1. 收集零散信息，比如浏览网页进行的摘抄
2. 记录一些不便于发表在博客上的私人日记，OneNote有比较强大的加密功能
3. 读书笔记
4. 任务清单

在使用过程中，OneNote的这7个优势是我对它青眼有加的原因

1.丰富的格式

既然是Office的成员，它与生俱来的继承了word中强大的文字格式，虽没有Word那么专业，但是用起来非常顺手。

2.灵活的版面

非常独特的“随手键入”功能，能够让你在页面的任何位置开始书写，而不拘泥于行或列。这样不仅可以随心所欲的记录还能够让你为枯燥的文字方便的配图，不论是插入图片或者手绘都很好用。

3.灵活的分类

我们都用过有不同彩色标签的纸质的笔记本，OneNote就是仿照这种笔记本的分类方式：最大的单位是笔记本，一个笔记本内可以有多个标签（OneNote中叫做分区），同类的标签还可以组合在一起。比如我有个专门保存软件技巧的笔记本，将其中的word、excel等组成了Office分区组。分区之下再分为“页”，“页”之下还有“子页”。

4.智能图片识别

这个功能就厉害啦，可以从图片直接复制出里面的文字内容。对于英文支持非常好，甚至复制出的文字还会保留原来的字体和大小。对于中文的识别率会差一点，不过也只需要少量修饰即可。

5.强大的标记

OneNote中的标记能够快速为你的只言片语分类。现在我用OneNote来替代Outlook记录我的任务清单，因为使用标记可以迅速按照重要程度标识出我的每日任务，而且每个标记可以设定文字格式，应用了该标记的文字会自动套用格式，非常方便。

任务标记功能还可以和Outlook联动，如果你使用Outlook来管理你的代办事项，那么可以在他们之间轻松同步。

6.快捷的搜索

以前最眼红EverNote的就是Tag功能，就像博客文章一样，能够给不同的笔记设定不同的关键字，方便管理与搜索。但现在我觉得良好的分类，加上OneNote强大的搜索完全可以胜出Tag的管理形式，尤其是当你安装了Windows桌面搜索之后，在OneNote中进行全范围搜索只是眨眼之间的事。

刚刚所提到的标记也是搜索功能的一个很好补充，你可以方便的查看某个分区、某个笔记本、某个日期范围内你所标记的事件，太好用了！

7.屏幕截图

OneNote可以作为服务驻留在内存中，方便你快速呼出，而驻留内存的另外一个好处就是，你可以在任何时候按下Win+S键组合进行屏幕截图。对我来说这可是一个超值附送功能。

说了这么多优点，也该提点不足了。其实用到现在，我就觉得有两个细节可以再改进

1. 表格中的单元格无法像Word那样灵活的合并或拆分
2. 手写笔工具没有对应的快捷键，在手写和键盘输入之间切换得反复用鼠标点击

如果你认为上面两个问题对你来说并非问题的话，那就赶快试试！

*现在OneNote的最新版是2007