用自定义放映轻松维护多个ppt
类别:幻灯片设计 | 时间:2008.12.22 | 标签:  

可能有不少常做演示的朋友跟我一样,同一个演示主题有两三个内容上存在些微差异的版本,对应的PPT大体一致但稍稍不同。比如我的PowerPoint尖端演示有一天的完整版,也有半天的“预览版...

可能有不少常做演示的朋友跟我一样,同一个演示主题有两三个内容上存在些微差异的版本,对应的PPT大体一致但稍稍不同。比如我的PowerPoint尖端演示有一天的完整版,也有半天的“预览版”;Excel有两天的完整版,也有一天的浓缩版。课件会经常更新、调整,这样一来几个版本的PPT要同步修改会非常麻烦,常常改了这个忘了那个,导致放映的时候才发现并不是最新的版本。

在PowerPoint中有一个不太引人注目的功能“自定义放映”,在“幻灯片放映”菜单下。所谓“自定义放映”就是让你选择在演示中放映的PPT页面并且可以灵活的调换位置,如下图

指定好放映顺序和内容之后,便可以根据演示场合选择合适的放映了。

这样一来,以后如果需要修改幻灯片,只需要在一个ppt文件中修改就好了,再也不需要在多个文件之间同步内容了。

不过有点遗憾的是,“自定义放映”灵活度并不大。在放映的过程中如果中止,那么下次只能从头开始



1条评论 »
蝇子
  2009-02-18 23:24:34

楼主:请教个问题?在放映的过程中有没有解决暂停的办法

 
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