课程中不少朋友问我,Excel有没有什么能够轻松、快速解决问题的高级技巧?关于这个问题,我在这里做过讨论。结论是,欲练神功,必练基本功 :)
这里是“Office邮件推送<第十六期>”
Excel技巧集(一)
在我们接下来的推送中,将为大家送上Excel系列技巧,每次8个,持续四期,你准备好了吗?
(1)输入数据时控制单元格移动方向。
选择菜单中的“工具——选项”命令,单击“编辑”选项卡,在标有“按Enter键后移动”复选框中的方向下拉列表中选择单元格输入完成后按Enter键的移动方向(向下、向上、向下、向左)。若取消复选框的选择,则在单元格中输入完成后,按Enter键不会移动。这样,也可以关闭这个选项,在工作表中按方向键在单元格中进行移动。
另外,按PageUp和PageDown键将向上和向下移动一页。
(2)在单元格区域中输入数据。
若要在选择的单元格区域中输入数据,按Enter键至想要输入数据的单元格;若区域包括几行,则Excel将根据“按Enter键的移动方向”中的设置在区域中移动,当到达区域一列(或行)的最后一个单元格时,会自动转到下一列(或行)的第一个单元格;按Shift+Enter键向回移动。要按行向右移动,按Tab键;向左移动,按Shift+Tab键。
(3)在多个单元格中同时输入相同的数据。
选择所有需要输入数据的单元格,输入数据(包括数值、文本或公式),然后按Ctrl+Enter即可。
如果想把单元格区域中活动单元格的内容复制到所选单元格区域的所有其他单元格中,先按F2键,然后按Ctrl+Enter键。
(4)自动输入小数点。
若需要输入大量的数字,而这些数字有固定的小数位数,可选择菜单“工具——选项”命令,单击“编辑”选项卡。选中“自动设置小数点”复选框,并设置所需的小数位数,这时,再在Excel中输入数字时就会自动设置小数点,如输入123,则为12.3。若想使输入变为正常状态,取消选择“自动设置小数点”复选框。
注意:改变此项设置不会影响到已经输入的数值,但会影响以后所有工作簿上新输入的数值。
(5)输入当前日期或时间。
若要输入当前日期,按Ctrl+;键;若要输入当前时间,按Ctrl+Shift+;键。
注意:用此方法输入的日期和时间在工作表重新计算时不会改变。
(6)输入带分数的数字。
只需在整数和分数之间留一空格。如输入6 1/8,若输入小于1的分数,则应先输入0,即0 1/8。
(7)使用自动更正功能快速输入数据。
对于比较长的单词、词组等,可以运用自动更正功能建立自定义的自动更正条目,从而创建一些快捷方式。选择“工具——自动更正选项…”命令,单击“自动更正”选项卡,选中“键入时自动替换”复选框,输入所需要的条目。如果在“替换”栏内输入cor,在“替换为”栏内输入Corporation,那么无论何时输入cor时,Excel都会自动将其改为Corporation。
(8)使用“自动填充”功能输入一系列数值。
使用Excel的自动填充手柄(输入一个数字后,按右下角黑十字向下拖动,点自动填充选项手柄选择相应选项进行填充)。
如果要用某个值以增量形式填充单元格区域,拖动单元格右下角填充手柄的同时按Ctrl键。
如果复制单元格的时候不需要增值,则拖放选定单元格右下角的填充手柄即可。
创建自定义的“自动填充”序列,使用“选项”对话框“自定义序列”选项卡定义“新序列”。