News (more)

正在加载
类别:邮件推送 | 时间:2008.7.9 | 标签:   

课程中不少朋友问我,Excel有没有什么能够轻松、快速解决问题的高级技巧?关于这个问题,我在这里做过讨论。结论是,欲练神功,先练基本功 :)

这里是“Office邮件推送<第十七期>

Excel技巧集(二)

这是Excel技巧集的第二部分,我们将为大家送上第9到第16个技巧,你准备好了吗?

(9)使用记忆式键入功能自动输入数据。

只需在单元格中输入文本的前几个字母,Excel就会以本列中其他已输入文本为基础,自动完成整个文本的输入,还可自动更改大小写,保持与前面输入的一致性。

也可以在单元格上单击右键,从弹出的菜单中选择“从下拉列表中选择”选项,选择所需的选项即可。

注:记忆式键入只在连续的一列单元格中起作用,若有空行,则其只标识空行下的单元格内容。若不喜欢此功能,可取消“选项”对话框中“编辑”选项卡的“记忆式键入”复选框。

(10)强制文本换行

在需要换行处按Alt+Enter键即可。

(11)同值批量填充

如果你希望在多个连续的单元格中快速输入同样的值或者公式,你只需要选中这些单元格,接着输入值,然后按下Ctrl+回车 就好咯。

(12)设置数据有效性

如果要在单元格或单元格区域只接受某种类型(或者在某个值范围内)数据,则选择菜单“数据——有效性……”命令,在“数据有效性”对话框中设置。

在数据有效性中,选择“序列”,在来源中输入用逗号分隔的几个值,便可作出下拉选框的效果。

暂无评论1,198 Views)
类别:心得感想 | 时间:2008.7.8 | 标签:   

080708a.jpg
由于自己的原因,博客停止更新有一段时间了。在这段时间里,发生了一些事,思考了一些事,决定了一些事。
今天,7.8,适合重新出发!

2 评论971 Views)
类别:邮件推送 | 时间:2008.6.25 | 标签:   

课程中不少朋友问我,Excel有没有什么能够轻松、快速解决问题的高级技巧?关于这个问题,我在这里做过讨论。结论是,欲练神功,必练基本功 :)

这里是“Office邮件推送<第十六期>

Excel技巧集(一)

在我们接下来的推送中,将为大家送上Excel系列技巧,每次8个,持续四期,你准备好了吗?

(1)输入数据时控制单元格移动方向。

选择菜单中的“工具——选项”命令,单击“编辑”选项卡,在标有“按Enter键后移动”复选框中的方向下拉列表中选择单元格输入完成后按Enter键的移动方向(向下、向上、向下、向左)。若取消复选框的选择,则在单元格中输入完成后,按Enter键不会移动。这样,也可以关闭这个选项,在工作表中按方向键在单元格中进行移动。

另外,按PageUp和PageDown键将向上和向下移动一页。

(2)在单元格区域中输入数据。

若要在选择的单元格区域中输入数据,按Enter键至想要输入数据的单元格;若区域包括几行,则Excel将根据“按Enter键的移动方向”中的设置在区域中移动,当到达区域一列(或行)的最后一个单元格时,会自动转到下一列(或行)的第一个单元格;按Shift+Enter键向回移动。要按行向右移动,按Tab键;向左移动,按Shift+Tab键。

(3)在多个单元格中同时输入相同的数据。

选择所有需要输入数据的单元格,输入数据(包括数值、文本或公式),然后按Ctrl+Enter即可。

如果想把单元格区域中活动单元格的内容复制到所选单元格区域的所有其他单元格中,先按F2键,然后按Ctrl+Enter键。

(4)自动输入小数点。

若需要输入大量的数字,而这些数字有固定的小数位数,可选择菜单“工具——选项”命令,单击“编辑”选项卡。选中“自动设置小数点”复选框,并设置所需的小数位数,这时,再在Excel中输入数字时就会自动设置小数点,如输入123,则为12.3。若想使输入变为正常状态,取消选择“自动设置小数点”复选框。

注意:改变此项设置不会影响到已经输入的数值,但会影响以后所有工作簿上新输入的数值。

(5)输入当前日期或时间。

若要输入当前日期,按Ctrl+;键;若要输入当前时间,按Ctrl+Shift+;键。

注意:用此方法输入的日期和时间在工作表重新计算时不会改变。

(6)输入带分数的数字。

只需在整数和分数之间留一空格。如输入6 1/8,若输入小于1的分数,则应先输入0,即0 1/8。

(7)使用自动更正功能快速输入数据。

对于比较长的单词、词组等,可以运用自动更正功能建立自定义的自动更正条目,从而创建一些快捷方式。选择“工具——自动更正选项…”命令,单击“自动更正”选项卡,选中“键入时自动替换”复选框,输入所需要的条目。如果在“替换”栏内输入cor,在“替换为”栏内输入Corporation,那么无论何时输入cor时,Excel都会自动将其改为Corporation。

(8)使用“自动填充”功能输入一系列数值。

使用Excel的自动填充手柄(输入一个数字后,按右下角黑十字向下拖动,点自动填充选项手柄选择相应选项进行填充)。

如果要用某个值以增量形式填充单元格区域,拖动单元格右下角填充手柄的同时按Ctrl键。

如果复制单元格的时候不需要增值,则拖放选定单元格右下角的填充手柄即可。

创建自定义的“自动填充”序列,使用“选项”对话框“自定义序列”选项卡定义“新序列”。

暂无评论1,057 Views)
类别:邮件推送 | 时间:2008.6.11 | 标签:   

这里是“Office邮件推送<第十五期>

Word技巧集(二)

这次的word技巧非常简单,但绝对好用:如何在word中绘制分隔线

通常我们都知道,word中的自动替换功能可以自动的将连续的3个减号替换为一条直线,但是你有没有试过下面的这几种不同的分割线呢?

3“*” 得到一条虚线;

3“~” 得到波浪线;

3“=” 得到双直线;

3“#” 得到中间加粗的三直线。

哈,还等什么,赶快试试!

才1条评论1,016 Views)
类别:邮件推送 | 时间:2008.5.28 | 标签:   

在Office的几个常用成员中,你是不是也觉得Word是最简单的呢?“会打字就会用Word”可能有些朋友会这样说。其实作为Office的头号花旦,Word有着非比寻常的能量,我们会连续两期给大家介绍一些有用却往往被我们忽略的技巧

这里是“Office邮件推送<第十四期>

Word技巧集

1. 对齐表格中的小数位

单元格中的数字如果有小数位的话,让他们按小数点对齐可以让数字更加直观,其实操作起来并不困难:选中要处理小数点对齐的数字,如果是表格内的某行、某列一组数字的需要对齐,可选中单元格,接着在“格式”菜单下选择“制表位”命令打开“制表位”对话框。

在“制表位位置”下输入制表位数值,在“对齐方式”中选择“小数点对齐”,“前导符”选择“无”。

然后点击“设置”按钮,指定所设置的制表位,不需要的制表位可用“清除”或“全部清除”按钮来删除,确定后退出对话框。然后在该单元格输入的数字小数点就会自动对齐。

< 还没完呢~想看个究竟? 点击继续... >

才1条评论1,312 Views)