这里是“Office邮件推送<第九期>”
真快,春节的鞭炮似乎还在耳边寥寥,我们却已经迎来的3月的第一个周二。
这次的主题是
在Word中制作具有保护功能的表格
什么叫保护功能?
有些时候我们制作一些模板,比如产品信息卡、员工信息卡等,我们希望这些模板下发给其他人填写的时候,不能改动它的结构,而仅仅只能在我们指定的位置填写信息。

比如上表中,我们只希望用户填写空白单元格,而别做任何其他的改动,这样对于规范化文档非常有好处。
如何实现呢?
其实通过word中的“窗体”可以非常轻松的实现。通过点击“视图”–“工具栏”–“窗体”可以打开下面这个悬浮菜单

其中提供了三个元件:文字窗体、多选窗体和下拉窗体。
我们平时上网的时候肯定没少见过文字输入框、多选框和下拉框,Word中提供的这几个窗体同样可以实现上面的功能。
其实说到这你可能就已经明白了,只需要在我们表格的适当位置,用窗体去替代空白单元格就可以实现保护文档结构的目的。
接下来我们试试看

怪了,添加这些窗体倒没什么问题,但是没办法往里面填东西,而且也根本没有起到保护文档结构的作用,照样可以删删改改啊?
呵呵,其实只差最后一步啦:

看看“窗体”工具里最后那个黄色小锁没?点击它,这时候保护的效果就出来啦,而且所有的窗体都处于活动状态。
又是增强文档专业性的一招哦,怎么样,还不动手试试 :)
另外,如果你觉得窗体有个灰色底纹比较碍眼,也可以点击上图工具栏中的那个
取消。
从小到大,除了我妈我都没成什么人的粉丝,直到前年搬到梅林。